Save the date: wanneer verstuur je hem en wat zet je erop?

Save the date versturen - Studio Dijs

De datum staat vast en de locatie is geboekt, maar de trouwkaart is nog lang niet klaar. Precies daarvoor is een save the date bedoeld: een korte vooraankondiging waarmee je gasten alvast de dag vrijhouden.

Op deze pagina lees je wanneer je een save the date verstuurt, wat je erop zet, hoe hij verschilt van de trouwkaart en naar wie je hem stuurt. Zoek je meteen een ontwerp, bekijk dan onze save the date kaarten.

Kort antwoord: een save the date is een korte aankondiging van jullie trouwdatum. Je stuurt hem meestal zes tot twaalf maanden vooraf, zodra datum en locatie vaststaan. De uitnodiging met alle details volgt later met de trouwkaart.

Wat is een save the date?

Een save the date is een kaartje waarmee je laat weten wanneer jullie gaan trouwen, zonder dat je al het hele programma prijsgeeft. Gasten kunnen de datum blokkeren in hun agenda en, als dat nodig is, alvast vrij vragen of een reis plannen.

Het is bewust kort en luchtig. Alles wat je gasten echt moeten weten, zoals tijden, adressen en het verzoek om te reageren, komt later op de trouwkaart te staan.

Wanneer verstuur je een save the date?

De meeste stellen versturen hun save the date zes tot twaalf maanden voor de bruiloft. Het moment dat je kunt versturen is simpel te bepalen: zodra de datum vaststaat en de locatie geboekt is, kun je hem de deur uit doen.

Eerder versturen is verstandig als

  • jullie in het buitenland trouwen
  • de bruiloft in een vakantieperiode of feestmaand valt
  • veel gasten van ver komen of moeten overnachten
  • je een doordeweekse dag hebt gekozen

Je kunt hem overslaan als

  • jullie binnen een halfjaar trouwen
  • de gastenlijst klein en dichtbij is
  • de trouwkaart sowieso al ruim op tijd klaar is

Tip: plan de save the date en de trouwkaart als twee losse momenten in je tijdlijn. Meer over de timing van de kaart zelf lees je in wanneer verstuur je trouwkaarten.

Wat zet je op een save the date?

Houd het kort, want de details volgen later. Deze vier onderdelen zijn eigenlijk altijd genoeg:

  • Jullie namen. Voornamen zijn prima, dit is geen formeel document.
  • De datum. Voluit geschreven leest het prettiger dan alleen cijfers.
  • De woorden save the date of een Nederlandse variant, zodat meteen duidelijk is wat het kaartje is.
  • De mededeling dat de uitnodiging volgt. Zo weten gasten dat ze nog niets hoeven te doen.

Optioneel voeg je de plaats of de regio toe, bijvoorbeeld wanneer gasten moeten reizen of overnachten. Een foto van jullie samen is populair, maar zeker geen must.

Let op: zet er nog geen tijden, routebeschrijving of RSVP-verzoek op. Dat hoort op de trouwkaart, anders wordt het voor je gasten onduidelijk waar ze op moeten reageren.

Save the date of trouwkaart: wat is het verschil?

De twee kaarten hebben een andere taak. De save the date claimt de datum, de trouwkaart nodigt uit. Op een rij:

Save the date

  • zes tot twaalf maanden vooraf
  • namen, datum en een korte aankondiging
  • geen programma, geen reactie nodig
  • alleen naar gasten die je zeker uitnodigt

Trouwkaart

  • ongeveer drie maanden vooraf
  • tijden, locatie en praktische informatie
  • met een RSVP-verzoek
  • naar je definitieve gastenlijst

Naar wie stuur je een save the date?

Een save the date wekt de verwachting van een uitnodiging. Stuur hem daarom alleen naar mensen die je zeker uitnodigt, ook als je gastenlijst nog niet helemaal rond is.

Twijfel je over een deel van je lijst, bijvoorbeeld over avondgasten of collega's, wacht dan tot de trouwkaart. Het verschil tussen die twee groepen leggen we uit in daggast of avondgast.

Voorbeeldteksten voor je save the date

Een save the date mag speels zijn. Drie voorbeelden om mee te beginnen, die je zo aanpast naar jullie eigen toon:

Kort en klassiek

Save the date. Sanne en Thijs gaan trouwen op zaterdag 12 juni 2027. De uitnodiging volgt.

Persoonlijk

We hebben ja gezegd. Op 12 juni 2027 vieren we het, en we hopen dat jij erbij bent. Houd deze dag alvast vrij, de uitnodiging krijg je later.

Met reisinformatie

Save the date. Op 12 juni 2027 trouwen wij in de Achterhoek. Fijn als je de dag vrijhoudt en alvast aan een overnachting denkt. De uitnodiging met alle details volgt.

Wil je zien hoe zo'n tekst op verschillende ontwerpen staat? Bekijk onze save the date kaarten en save the date per seizoen. Twijfel je over papier of kleur, dan kun je een proefdruk bestellen vanaf €1, zodat je de kaart eerst in het echt ziet.

Veelgestelde vragen

Wat is een save the date?

Een save the date is een korte vooraankondiging van jullie trouwdag. Je laat je gasten weten welke datum ze moeten vrijhouden, zodat ze er alvast rekening mee kunnen houden. De uitnodiging met alle details volgt later met de trouwkaart.

Wanneer verstuur je een save the date?

Meestal stuur je een save the date zes tot twaalf maanden voor de bruiloft, zodra de datum en de locatie vaststaan. Trouwen jullie in het buitenland of in een drukke vakantieperiode, dan is een jaar van tevoren fijn voor je gasten.

Wat zet je op een save the date?

Houd het kort: jullie namen, de datum en de mededeling dat de uitnodiging volgt. Vaak zetten stellen er ook de plaats of regio bij, zodat gasten weten of ze moeten reizen of overnachten.

Is een save the date verplicht?

Nee, een save the date is niet verplicht. Het is vooral handig als je ver vooruit plant, in het buitenland trouwt of veel gasten hebt die van ver komen. Trouw je binnen een halfjaar, dan kun je ook meteen de trouwkaart sturen.

Wat is het verschil tussen een save the date en een trouwkaart?

Een save the date is een korte aankondiging van de datum, zonder programma of praktische informatie. De trouwkaart is de echte uitnodiging, met tijden, locatie en het verzoek om te reageren. Je stuurt de save the date eerst en de trouwkaart later.

Stuur je een save the date naar al je gasten?

Stuur een save the date alleen naar mensen die je zeker uitnodigt, want een save the date wekt de verwachting van een uitnodiging. Twijfel je nog over een deel van je gastenlijst, wacht dan tot de trouwkaart.

Lees ook deze blogs