Een save the date is het kortste drukwerk van je hele bruiloft, en juist daardoor twijfelen veel stellen over wat erop moet. Wat zet je op een save the date en wat bewaar je voor de trouwkaart? Het antwoord is korter dan je denkt.
Op deze pagina vind je de checklist met de vaste onderdelen, een reeks save the date tekst voorbeelden die je zo kunt overnemen, en een lijstje met wat je beter weglaat. Wil je weten wanneer je hem verstuurt, kijk dan bij wanneer verstuur je een save the date.
Kort antwoord: Op een save the date staan vier dingen: jullie namen, de trouwdatum, de plaats waar je trouwt en de zin dat de uitnodiging nog volgt. Al het andere hoort op de trouwkaart.
Deze vier onderdelen zijn de kern. Staan ze er alle vier op, dan is je save the date compleet en weet iedereen precies genoeg.
Tip: trouw je in het buitenland of wordt het een weekendbruiloft, zet dat er dan wél bij. Gasten moeten dan vakantiedagen en soms vluchten regelen, en dat doen ze liever vroeg.
Hieronder staan teksten in drie stijlen. Neem ze letterlijk over of pas de namen en de datum aan. Alle voorbeelden bevatten de vier must-haves uit de checklist.
Tip: lees je tekst hardop voor. Struikel je over een zin, dan is hij te lang voor een save the date. Vier korte regels werken beter dan een volle kaart.
Hier gaat het meestal mis: stellen willen alles alvast vertellen. Maar een save the date heeft één taak, namelijk de dag vrij laten houden. Alles wat daar niet aan bijdraagt maakt de kaart onrustiger en kan later nog veranderen.
Twijfel je of iets erop moet, stel jezelf dan één vraag: heeft mijn gast dit nú nodig om de dag vrij te houden? Zo niet, dan gaat het naar de trouwkaart. Het verschil tussen die twee staat uitgelegd in wanneer verstuur je een save the date.
Staat je tekst? Dan is de timing het laatste wat telt. De meeste stellen versturen hun save the date zes tot twaalf maanden voor de trouwdag, en eerder als gasten moeten reizen of als je in het hoogseizoen trouwt. Hoe dat precies zit lees je in wanneer verstuur je een save the date.
Bij ons stel je je save the date kaarten zelf samen, met je eigen tekst en desgewenst een foto. Twijfel je over het papier of de kleur, dan kun je eerst een proefdruk bestellen vanaf 1 euro. Zo zie je in het echt hoe je tekst op de kaart valt voordat je de hele oplage bestelt, en hoe meer kaarten je bestelt, hoe lager de prijs per stuk.
Laatste check: lees je tekst na op de spelling van namen en op de datum. Dat is de fout die het vaakst pas op de deurmat wordt ontdekt, en een save the date verstuur je maar één keer.
Vier dingen zijn genoeg: jullie namen, de trouwdatum, de plaats waar je trouwt en de zin dat de uitnodiging nog volgt. Alle verdere details horen op de trouwkaart, want een save the date is alleen bedoeld om de dag vrij te laten houden.
Houd het kort en concreet. Begin met save the date of houd deze dag vrij, zet daaronder jullie namen en de datum, en sluit af met uitnodiging volgt. Twee tot vier regels is in de praktijk genoeg.
Alleen de plaats of de regio, niet het volledige adres. Gasten willen op dat moment weten of ze moeten reizen en of ze moeten overnachten. Het exacte adres en de tijden zet je later op de trouwkaart, zodat je nog kunt schuiven als er iets verandert.
Ja, dat is het onderdeel dat het vaakst wordt vergeten. Zonder die zin weten gasten niet of dit de officiële uitnodiging is en of ze nog iets moeten doen. Eén regel is genoeg, bijvoorbeeld de uitnodiging volgt.
Zo weinig mogelijk. Een save the date wordt vaak op de koelkast of het prikbord gezet, dus hij moet in één oogopslag te lezen zijn. Vier korte regels werken beter dan een volle kaart.
Nee, dat is te vroeg. De dresscode, de tijden, het adres en het rsvp-verzoek horen op de trouwkaart. Op het moment dat je de save the date verstuurt liggen die details vaak nog niet vast.
Ja, want gasten moeten meteen zien van wie de kaart komt. Alleen voornamen is prima en zelfs gebruikelijk. Heb je gasten die maar één van jullie kent, zet er dan achternamen bij.
“Wij zijn heel tevreden met de service van Studio Dijs. We waren op zoek naar een iets bijzonderder kaartje, en bij Studio Dijs vonden we precies wat we zochten. Zowel de proefdruk als de daadwerkelijke geboortekaartjes waren snel geleverd.”
- Kelly“Bij Studio Dijs hebben wij de geboortekaartjes en een geboortetegel besteld. We zagen een bijna perfecte illustratie die probleemloos werd aangepast toen we mailden naar Studio Dijs. Hierdoor past de illustratie volledig bij ons. Onwijs blij mee en we hebben heel veel enthousiaste reacties gekregen op het kaartje!”
- Marloes“Ruime keuze uit geboortekaartjes die passen bij het seizoen, heel fijn dat je ze zelf kan aanpassen naar smaak. We hadden alles klaar staan en hoefde alleen nog geboorteinfo aan te passen. Daardoor waren de kaartjes al op dag 3 na de geboorte in huis! Superfijn.”
- Ingrid“Mooie producten en fijne communicatie! Een raambord besteld maar op advies kleuren wat aangepast zodat de tekst beter zichtbaar is. Al 2 kaartjes bij hun besteld!”
- Sanne“Heel blij met de duurzame collectie van studio Dijs. Zo kun je toch op een iets verantwoordelijke manier je geboortekaartjes versturen. Ze zijn prachtig geworden, ook het geboortebord is echt een aanrader! De kleuren maar ook het gemak van het aanpassen!”
- Stephanie
