Wie is er de hele dag bij, en wie schuift 's avonds aan? De verdeling tussen daggast en avondgast is voor veel bruidsparen het lastigste onderdeel van de gastenlijst. Het gaat namelijk niet alleen over ruimte en budget, maar ook over hoe je die keuze uitlegt zonder dat iemand zich gepasseerd voelt.
Op deze pagina lees je welke soorten gasten er zijn, hoe je de verdeling maakt en wat je per groep op de kaart zet. Inclusief voorbeeldteksten voor de dagkaart, de receptiekaart en de avondkaart, zodat je zelf niet vanaf nul hoeft te beginnen. Alle kaarten die je hier ziet, kun je bij ons in dezelfde stijl laten maken via onze trouwkaarten collectie.
Kort antwoord: een daggast is vanaf de ceremonie aanwezig en blijft de hele dag, een avondgast sluit rond een uur of acht aan voor het feest. Daggasten krijgen een uitgebreide kaart met alle tijden en details, avondgasten krijgen een kortere kaart met alleen de aanvangstijd van het feest, de locatie en een RSVP.
Een trouwdag bestaat meestal uit losse onderdelen: de ceremonie, een receptie of felicitatiemoment, het diner en het avondfeest. Niet iedereen is bij alles, en dat is volkomen normaal. In de praktijk vallen je gasten uiteen in drie groepen.
Tip: houd het bij deze drie groepen. Zodra je gaat schuiven met tussenvormen, zoals gasten die alleen bij het diner zijn, wordt de communicatie op je kaarten onduidelijk.
Hier bestaat geen vaste regel voor, maar er is wel een patroon. Bij de meeste Nederlandse bruiloften zitten er 30 tot 80 mensen aan het diner, en verdubbelt het gezelschap 's avonds ongeveer. Een intieme bruiloft met alleen familie blijft vaak onder de 25 daggasten, een grote familiebruiloft loopt door naar 100 of meer.
In de praktijk bepalen twee dingen het aantal: de capaciteit van je zaal en de prijs per couvert. Reken die twee eerst uit, want dat getal geeft je de bovengrens. Pas daarna ga je namen invullen. Wil je weten wat dat betekent voor je totale begroting, dan helpt ons blog wat kost een bruiloft je verder.
De eerlijkste methode is een lijst maken zonder erover na te denken, en pas daarna te schrappen. Schrijf iedereen op die je graag ziet komen en verdeel ze daarna in rondes.
Tip: stuur de kaarten voor dag-, receptie- en avondgasten op dezelfde dag op de bus. Als de ene groep zijn uitnodiging twee weken eerder krijgt dan de andere, wordt het verschil onnodig groot gemaakt. Wanneer je precies moet versturen, lees je in wanneer verstuur je de trouwkaarten.
Sommige bruidsparen vinden een bruiloft pas compleet met kinderen erbij, andere willen een avond waarop iedereen ontspannen kan blijven zitten. Beide keuzes zijn prima, zolang je ze vooraf duidelijk maakt. Zet het op de kaart zelf of op de informatiekaart, zodat niemand op de dag zelf voor een verrassing staat.
Zet de namen van het hele gezin op de envelop en vermeld het op de kaart, bijvoorbeeld:
"We kijken ernaar uit om jou en je kinderen te verwelkomen op onze trouwdag."
Vermeld er meteen bij of er opvang of een kinderhoek is, dat scheelt je een reeks appjes.
Houd het kort en positief, en zet het klein onderaan de kaart:
"We vieren deze dag graag met jullie zonder kinderen, zodat iedereen ontspannen kan genieten."
Het bekende "adults only" kan ook, maar dat leest wat zakelijker.
Daggasten hebben de meeste informatie nodig, want zij zijn er van begin tot eind bij. Op hun kaart staat in elk geval:
Dat is veel tekst voor één kaartje. Daarom kiezen daggasten-uitnodigingen vaak voor een set, waarbij de details op een losse kaart staan. Een trouwkaartenset of een pocketfold trouwkaart geeft je die ruimte, met een dagplanning en een informatiekaart naast de uitnodiging zelf. Wat RSVP precies betekent en hoe je het formuleert, lees je in ons blog over RSVP op de trouwkaart.
Wij gaan trouwen!
Sanne & Thijs
zaterdag 12 juni 2027
Ceremonie om 14.00 uur, Landgoed De Horst, Driebergen
Aansluitend receptie, diner en feest
Vier je deze dag van begin tot eind met ons mee?
Laat het ons weten voor 1 april via sanne-en-thijs.nl
Na tien jaar, twee verhuizingen en één hond zeggen we eindelijk ja.
Sanne & Thijs
zaterdag 12 juni 2027, vanaf 14.00 uur
Landgoed De Horst, Driebergen
Kom je de hele dag? Laat het ons weten voor 1 april.
Ook kalkpapier trouwkaarten zijn een favoriet voor de dagkaart. Het losse vel kalkpapier over de uitnodiging geeft een luxe eerste indruk, en je kunt de details eronder kwijt.
Tip: twijfel je over de tekst of de indeling? Bestel een proefdruk vanaf 1 euro, dan zie je op papier of alle informatie leesbaar past voordat je de hele oplage laat drukken.
Receptiegasten komen voor één afgebakend moment. Hun kaart mag korter, maar moet wél een eindtijd noemen. Zonder eindtijd blijft een deel van de receptiegasten hangen tot het diner begint, en dat is voor iedereen ongemakkelijk.
Wij geven elkaar het jawoord.
Sanne & Thijs
zaterdag 12 juni 2027
Kom je met ons proosten?
Receptie van 16.00 tot 17.30 uur
Landgoed De Horst, Driebergen
Kies voor de receptiekaart hetzelfde ontwerp als de dagkaart, alleen met een andere tekst. Een enkele of gevouwen kaart uit onze trouwkaarten collectie is hiervoor ruim voldoende.
De avondkaart is de kortste van de drie, maar ook de kaart waarbij de meeste misverstanden ontstaan. Zorg dat er geen twijfel over bestaat dat het om het avondfeest gaat, en noem alleen de tijden die voor deze groep gelden.
Wij trouwen!
Sanne & Thijs
zaterdag 12 juni 2027
Kom je het feest met ons meevieren?
Vanaf 20.30 uur, De Oude Fabriek, Utrecht
Laat ons voor 1 april weten of je erbij bent.
Overdag doen we het serieuze werk.
's Avonds gaan we los.
Sanne & Thijs, zaterdag 12 juni 2027
Dansschoenen aan vanaf 20.30 uur, De Oude Fabriek, Utrecht
Wij hebben ja gezegd.
Vier je het met ons?
Sanne & Thijs
zaterdag 12 juni 2027, feest vanaf 20.30 uur
De Oude Fabriek, Utrecht
De avondkaart mag minder informatie bevatten, maar niet minder feestelijk zijn. Kies hetzelfde ontwerp, papier en lettertype als de dagkaart, zodat je hele drukwerk één geheel blijft. Bekijk de mogelijkheden in onze trouwkaarten collectie.
Let op: vermeld op de avondkaart geen tijden van de ceremonie of het diner. Zodra die erop staan, gaan gasten twijfelen of ze misschien tóch eerder verwacht worden.
Alle drie de kaarten komen uit hetzelfde ontwerp, alleen de inhoud verschilt. Dit is wat er wel en niet op hoort.
Krijgen avondgasten ook een save the date? Dat mag, maar het is geen must. Daggasten moeten vaak vrij nemen of overnachten, avondgasten meestal niet. Stuur je ze er wel een, houd de tekst dan neutraal en noem nog geen tijden. In wat zet je op een save the date vind je voorbeelden die voor beide groepen werken.
Een daggast is vanaf de ceremonie aanwezig en blijft de hele dag, inclusief receptie, diner en feest. Een avondgast sluit later aan, meestal rond een uur of acht, voor het feest. Daartussen zit soms nog de receptiegast, die alleen voor het felicitatiemoment of de borrel komt.
In Nederland ligt het aantal daggasten bij de meeste bruiloften tussen de 30 en 80 personen, en daar komen 's avonds vaak nog eens net zoveel gasten bij. Het aantal wordt in de praktijk bepaald door de zaal en het budget per couvert, niet door een vaste regel.
Op een avondkaart zet je jullie namen, de trouwdatum, het aanvangstijdstip van het feest, de locatie van het feest en een RSVP. Vermeld er duidelijk bij dat het om het avondfeest gaat, bijvoorbeeld met de zin: kom je het feest met ons meevieren vanaf 20.30 uur?
Dat mag, maar het hoeft niet. Veel bruidsparen sturen alleen de daggasten een save the date, omdat die vaak vrij moeten nemen of moeten reizen. Stuur je avondgasten er wel een, houd de tekst dan neutraal en zet er nog geen tijden op.
Zet het klein en positief op de kaart of op de informatiekaart, bijvoorbeeld: we vieren deze dag graag met jullie zonder kinderen, zodat iedereen ontspannen kan genieten. Het korte adults only kan ook, maar dat komt zakelijker over.
Avondgasten geven doorgaans minder dan daggasten, omdat het bruidspaar voor hen geen diner betaalt. Een bedrag rond de 25 tot 50 euro per persoon is gebruikelijk, afhankelijk van hoe close je bent met het bruidspaar.
“Wij zijn heel tevreden met de service van Studio Dijs. We waren op zoek naar een iets bijzonderder kaartje, en bij Studio Dijs vonden we precies wat we zochten. Zowel de proefdruk als de daadwerkelijke geboortekaartjes waren snel geleverd.”
- Kelly“Bij Studio Dijs hebben wij de geboortekaartjes en een geboortetegel besteld. We zagen een bijna perfecte illustratie die probleemloos werd aangepast toen we mailden naar Studio Dijs. Hierdoor past de illustratie volledig bij ons. Onwijs blij mee en we hebben heel veel enthousiaste reacties gekregen op het kaartje!”
- Marloes“Ruime keuze uit geboortekaartjes die passen bij het seizoen, heel fijn dat je ze zelf kan aanpassen naar smaak. We hadden alles klaar staan en hoefde alleen nog geboorteinfo aan te passen. Daardoor waren de kaartjes al op dag 3 na de geboorte in huis! Superfijn.”
- Ingrid“Mooie producten en fijne communicatie! Een raambord besteld maar op advies kleuren wat aangepast zodat de tekst beter zichtbaar is. Al 2 kaartjes bij hun besteld!”
- Sanne“Heel blij met de duurzame collectie van studio Dijs. Zo kun je toch op een iets verantwoordelijke manier je geboortekaartjes versturen. Ze zijn prachtig geworden, ook het geboortebord is echt een aanrader! De kleuren maar ook het gemak van het aanpassen!”
- Stephanie
