Wanneer verstuur je trouwkaarten? Het is een vraag die bijna ieder bruidspaar zichzelf stelt tijdens het plannen van de bruiloft. Je wilt je gasten op tijd informeren, maar ook niet zó vroeg zijn dat de uitnodiging weer naar de achtergrond verdwijnt. Het juiste moment hangt af van jullie trouwdatum, de locatie, het seizoen en of jullie gasten moeten reizen of overnachten.
Ook zoeken veel bruidsparen op varianten als wanneer verstuur je trouwkaarten, wanneer stuur je trouwkaarten, wanneer bruiloft uitnodigingen versturen en uitnodiging bruiloft wanneer versturen. In de basis draait het steeds om dezelfde vraag: wanneer verstuur je de officiële uitnodiging voor je bruiloft, zodat gasten genoeg tijd hebben om te plannen en jullie zelf niet in de knel komen met reacties en organisatie?
Op deze pagina leggen we dat stap voor stap uit. Je leest wanneer de trouwkaarten eruit gaan, welke uitzonderingen er zijn en wat slim is bij een zomerbruiloft, schoolvakantie of bruiloft in het buitenland. Overwegen jullie ook een save the date, lees dan onze blog over het versturen van een save the date.
In de meeste gevallen verstuur je trouwkaarten ongeveer 6 tot 8 weken voor de bruiloft. Dat is voor veel bruidsparen het ideale moment. Gasten hebben dan voldoende tijd om te reageren, maar de datum ligt nog dichtbij genoeg om top of mind te blijven. Dit antwoord past bij allerlei zoekvarianten zoals wanneer verstuur je trouwkaarten, wanneer stuur je trouwkaarten en trouwkaart versturen wanneer.
Verstuur je de uitnodiging veel eerder, dan is de kans groter dat gasten de kaart opzij leggen en pas later weer gaan kijken. Verstuur je hem juist te laat, dan loop je het risico dat mensen al andere plannen hebben gemaakt. Zeker in de lente en zomer, wanneer veel bruiloften plaatsvinden, is timing extra belangrijk.
Wanneer je je uitnodiging voor de bruiloft verstuurt, hangt dus ook samen met hoe uitgebreid de dag is. Is er een ceremonie, borrel, diner en feest? Dan hebben gasten vaak wat meer afstemming nodig. Bij een intieme bruiloft met alleen directe familie en vrienden ligt dat vaak iets eenvoudiger.
| Situatie | Wanneer versturen? |
|---|---|
| Standaard bruiloft | 6 tot 8 weken van tevoren |
| Bruiloft in de zomer of in een populair weekend | liefst rond de 8 weken van tevoren |
| Bruiloft in het buitenland | 8 tot 12 weken van tevoren |
| Heel kleine bruiloft | 4 tot 6 weken kan soms ook |
Een save the date gaat veel eerder de deur uit dan de trouwkaart, meestal 6 tot 12 maanden voor de bruiloft. Het is een korte aankondiging van alleen de datum, terwijl de trouwkaart de officiële uitnodiging met alle details is. Moeten veel gasten reizen, overnachten of verlof opnemen, dan is een save the date bijna altijd een goed idee.
Meer weten? In onze blog over het versturen van een save the date lees je precies wanneer je hem stuurt, wat je erop zet en naar wie je hem verstuurt.
Bekijk save the date kaarten om jullie trouwdatum al vroeg met familie en vrienden te delen.
Zijn jullie klaar voor de officiële uitnodiging? Bekijk dan onze collectie trouwkaarten.
Niet iedere bruiloft past in dezelfde planning. Daarom is het slim om ook naar jullie situatie te kijken. Zoekopdrachten als wanneer uitnodiging versturen bruiloft of wanneer verstuur je uitnodiging bruiloft hebben vaak te maken met zulke uitzonderingen.
Bij een destination wedding hebben gasten meer tijd nodig om reis en verblijf te regelen. Verstuur de trouwkaart in dat geval ongeveer 8 tot 12 weken voor de bruiloft, en kondig de datum daarvoor al aan met een save the date.
Als je trouwt in de meivakantie, zomervakantie of rondom feestdagen, dan is vroeg communiceren extra belangrijk. Veel mensen plannen dan al ruim van tevoren uitstapjes en vakanties. Houd hier de bovenkant van de richtlijn aan, dus rond de acht weken.
Bij een kleine, intieme bruiloft waarbij gasten al op de hoogte zijn, kan het soms ook iets later. Toch is het ook dan fijn om een duidelijke trouwkaart te sturen, zodat iedereen dezelfde informatie heeft.
Ben je later dan gepland? Dan kun je gasten alvast informeel laten weten dat de uitnodiging eraan komt. Denk aan een kort berichtje of een persoonlijke heads-up. Stuur daarna alsnog zo snel mogelijk de officiële trouwkaart.
Voordat je de trouwkaarten op de post doet, is het fijn om nog een laatste controle te doen. Zo voorkom je stress en weet je zeker dat alles compleet is.
Tip: verstuur je naast de trouwkaart ook een RSVP kaartje of ander extra drukwerk? Bekijk dan ook ons extra drukwerk voor bij de trouwkaart.
Nu je weet wanneer je trouwkaarten verstuurt, kun je de volgende stap zetten: het kiezen van een ontwerp dat past bij jullie dag. Of jullie nu houden van rustig, romantisch, modern of juist heel bijzonder: het is fijn als de planning klopt én de kaart helemaal goed voelt.
Bekijk trouwkaarten in verschillende stijlen en kies een ontwerp dat past bij jullie bruiloft.
Willen jullie eerst de datum aankondigen? Dan zijn save the date kaarten een mooie eerste stap.
Maak jullie uitnodiging compleet met een RSVP kaartje in dezelfde stijl als de trouwkaart.
Trouwkaarten verstuur je meestal 6 tot 8 weken voor de bruiloft. Dat is voor de meeste gasten ruim op tijd en prettig voor jullie planning.
Dat kan. Verstuur je de uitnodiging veel eerder dan acht weken, dan is de kans groter dat gasten de kaart opzij leggen en er pas later weer naar kijken. Rond de 6 tot 8 weken blijft de datum goed hangen.
Bij een kleine, informele bruiloft is 4 tot 6 weken van tevoren vaak voldoende, zeker als gasten al weten dat jullie gaan trouwen. Een duidelijke kaart blijft ook dan fijn, zodat iedereen dezelfde informatie heeft.
Voor een bruiloft in het buitenland is het slim om de trouwkaarten 8 tot 12 weken van tevoren te versturen, zodat gasten hun reis en verblijf kunnen regelen.
Ben je later dan gepland, laat gasten dan alvast informeel weten dat de uitnodiging eraan komt. Stuur daarna zo snel mogelijk alsnog de officiële trouwkaart.
“Wij zijn heel tevreden met de service van Studio Dijs. We waren op zoek naar een iets bijzonderder kaartje, en bij Studio Dijs vonden we precies wat we zochten. Zowel de proefdruk als de daadwerkelijke geboortekaartjes waren snel geleverd.”
- Kelly“Bij Studio Dijs hebben wij de geboortekaartjes en een geboortetegel besteld. We zagen een bijna perfecte illustratie die probleemloos werd aangepast toen we mailden naar Studio Dijs. Hierdoor past de illustratie volledig bij ons. Onwijs blij mee en we hebben heel veel enthousiaste reacties gekregen op het kaartje!”
- Marloes“Ruime keuze uit geboortekaartjes die passen bij het seizoen, heel fijn dat je ze zelf kan aanpassen naar smaak. We hadden alles klaar staan en hoefde alleen nog geboorteinfo aan te passen. Daardoor waren de kaartjes al op dag 3 na de geboorte in huis! Superfijn.”
- Ingrid“Mooie producten en fijne communicatie! Een raambord besteld maar op advies kleuren wat aangepast zodat de tekst beter zichtbaar is. Al 2 kaartjes bij hun besteld!”
- Sanne“Heel blij met de duurzame collectie van studio Dijs. Zo kun je toch op een iets verantwoordelijke manier je geboortekaartjes versturen. Ze zijn prachtig geworden, ook het geboortebord is echt een aanrader! De kleuren maar ook het gemak van het aanpassen!”
- Stephanie
