Wanneer verstuur je trouwkaarten? Het is een vraag die bijna ieder bruidspaar zichzelf stelt tijdens het plannen van de bruiloft. Je wilt je gasten op tijd informeren, maar ook niet zó vroeg zijn dat de uitnodiging weer naar de achtergrond verdwijnt. Het juiste moment hangt af van jullie trouwdatum, de locatie, het seizoen en of jullie gasten moeten reizen of overnachten.
Ook zoeken veel bruidsparen op varianten als wanneer verstuur je trouwkaarten, wanneer stuur je trouwkaarten, wanneer bruiloft uitnodigingen versturen en uitnodiging bruiloft wanneer versturen. In de basis draait het steeds om dezelfde vraag: wanneer verstuur je de officiële uitnodiging voor je bruiloft, zodat gasten genoeg tijd hebben om te plannen en jullie zelf niet in de knel komen met reacties en organisatie?
Op deze pagina leggen we dat stap voor stap uit. Je leest wanneer je save the date kaartjes verstuurt, wanneer de trouwkaarten eruit gaan, welke uitzonderingen er zijn en wat slim is bij een zomerbruiloft, schoolvakantie of bruiloft in het buitenland.
In de meeste gevallen verstuur je trouwkaarten ongeveer 6 tot 8 weken voor de bruiloft. Dat is voor veel bruidsparen het ideale moment. Gasten hebben dan voldoende tijd om te reageren, maar de datum ligt nog dichtbij genoeg om top of mind te blijven. Dit antwoord past bij allerlei zoekvarianten zoals wanneer verstuur je trouwkaarten, wanneer stuur je trouwkaarten en trouwkaart versturen wanneer.
Verstuur je de uitnodiging veel eerder, dan is de kans groter dat gasten de kaart opzij leggen en pas later weer gaan kijken. Verstuur je hem juist te laat, dan loop je het risico dat mensen al andere plannen hebben gemaakt. Zeker in de lente en zomer, wanneer veel bruiloften plaatsvinden, is timing extra belangrijk.
Wanneer je je uitnodiging voor de bruiloft verstuurt, hangt dus ook samen met hoe uitgebreid de dag is. Is er een ceremonie, borrel, diner en feest? Dan hebben gasten vaak wat meer afstemming nodig. Bij een intieme bruiloft met alleen directe familie en vrienden ligt dat vaak iets eenvoudiger.
| Situatie | Wanneer versturen? |
|---|---|
| Standaard bruiloft | 6 tot 8 weken van tevoren |
| Bruiloft in de zomer of in een populair weekend | liefst rond de 8 weken van tevoren |
| Bruiloft in het buitenland | 8 tot 12 weken van tevoren |
| Heel kleine bruiloft | 4 tot 6 weken kan soms ook |
Een save the date verstuur je veel eerder dan de officiële trouwkaart. Save the date kaartjes zijn bedoeld om jullie trouwdatum alvast vast te leggen in de agenda van jullie gasten. Vooral bij een zomerbruiloft, een bruiloft in het buitenland of een trouwdag in een vakantieperiode is dat slim.
Veel mensen zoeken ook specifiek op save the date kaartjes wanneer versturen. De algemene richtlijn is: verstuur een save the date ongeveer 6 tot 12 maanden van tevoren. Hoe populairder de trouwdatum of hoe meer reisplanning er nodig is, hoe eerder je de save the date kunt sturen.
Twijfel je of jullie een save the date nodig hebben? Kijk dan vooral naar jullie gasten. Moeten veel mensen reizen, overnachten of verlof opnemen? Dan is een save the date bijna altijd een goed idee. Het geeft rust, zowel voor jullie als voor jullie gasten.
Bekijk save the date kaarten om jullie trouwdatum al vroeg met familie en vrienden te delen.
Zijn jullie klaar voor de officiële uitnodiging? Bekijk dan onze collectie trouwkaarten.
Een save the date en een trouwkaart hebben allebei een andere functie. De save the date is een eerste aankondiging. Daarop staat meestal alleen dat jullie gaan trouwen en op welke datum. De trouwkaart is de officiële uitnodiging met alle details van de dag, zoals de locatie, tijden en eventueel RSVP informatie.
Gebruik je beide? Dan werkt het vaak heel prettig. Eerst stuur je een save the date zodat gasten de datum vrijhouden. Daarna volgt de trouwkaart met alle praktische informatie. Zo bouw je de communicatie rondom jullie bruiloft rustig en duidelijk op.
Niet iedere bruiloft past in dezelfde planning. Daarom is het slim om ook naar jullie situatie te kijken. Zoekopdrachten als wanneer uitnodiging versturen bruiloft of wanneer verstuur je uitnodiging bruiloft hebben vaak te maken met zulke uitzonderingen.
Bij een destination wedding hebben gasten meer tijd nodig om reis en verblijf te regelen. Verstuur in dat geval de save the date zo’n 9 tot 12 maanden van tevoren en de trouwkaart ongeveer 8 tot 12 weken voor de bruiloft.
Als je trouwt in de meivakantie, zomervakantie of rondom feestdagen, dan is vroeg communiceren extra belangrijk. Veel mensen plannen dan al ruim van tevoren uitstapjes en vakanties. Een save the date geeft in zo’n geval veel rust.
Bij een kleine, intieme bruiloft waarbij gasten al op de hoogte zijn, kan het soms ook iets later. Toch is het ook dan fijn om een duidelijke trouwkaart te sturen, zodat iedereen dezelfde informatie heeft.
Ben je later dan gepland? Dan kun je gasten alvast informeel laten weten dat de uitnodiging eraan komt. Denk aan een kort berichtje of een persoonlijke heads-up. Stuur daarna alsnog zo snel mogelijk de officiële trouwkaart.
Voordat je de trouwkaarten op de post doet, is het fijn om nog een laatste controle te doen. Zo voorkom je stress en weet je zeker dat alles compleet is.
Tip: verstuur je naast de trouwkaart ook een RSVP kaartje of ander extra drukwerk? Bekijk dan ook ons extra drukwerk voor bij de trouwkaart.
Nu je weet wanneer je trouwkaarten verstuurt en wanneer een save the date slim is, kun je de volgende stap zetten: het kiezen van een ontwerp dat past bij jullie dag. Of jullie nu houden van rustig, romantisch, modern of juist heel bijzonder: het is fijn als de planning klopt én de kaart helemaal goed voelt.
Bekijk trouwkaarten in verschillende stijlen en kies een ontwerp dat past bij jullie bruiloft.
Willen jullie eerst de datum aankondigen? Dan zijn save the date kaarten een mooie eerste stap.
Maak jullie uitnodiging compleet met een RSVP kaartje in dezelfde stijl als de trouwkaart.
Trouwkaarten verstuur je meestal 6 tot 8 weken voor de bruiloft. Dat is voor de meeste gasten ruim op tijd en prettig voor jullie planning.
Een save the date verstuur je meestal 6 tot 12 maanden voor de bruiloft. Bij een buitenlandse bruiloft of populaire datum kun je dit nog eerder doen.
Voor een bruiloft in het buitenland is het slim om de trouwkaarten 8 tot 12 weken van tevoren te versturen. Een save the date stuur je dan vaak al 9 tot 12 maanden eerder.
Een save the date is een eerste aankondiging van jullie trouwdatum. De trouwkaart is de officiële uitnodiging met alle details van de dag.
Ben je later dan gepland, laat gasten dan alvast informeel weten dat de uitnodiging eraan komt. Stuur daarna zo snel mogelijk alsnog de officiële trouwkaart.
“Wij zijn heel tevreden met de service van Studio Dijs. We waren op zoek naar een iets bijzonderder kaartje, en bij Studio Dijs vonden we precies wat we zochten. Zowel de proefdruk als de daadwerkelijke geboortekaartjes waren snel geleverd.”
- Kelly“Bij Studio Dijs hebben wij de geboortekaartjes en een geboortetegel besteld. We zagen een bijna perfecte illustratie die probleemloos werd aangepast toen we mailden naar Studio Dijs. Hierdoor past de illustratie volledig bij ons. Onwijs blij mee en we hebben heel veel enthousiaste reacties gekregen op het kaartje!”
- Marloes“Ruime keuze uit geboortekaartjes die passen bij het seizoen, heel fijn dat je ze zelf kan aanpassen naar smaak. We hadden alles klaar staan en hoefde alleen nog geboorteinfo aan te passen. Daardoor waren de kaartjes al op dag 3 na de geboorte in huis! Superfijn.”
- Ingrid“Mooie producten en fijne communicatie! Een raambord besteld maar op advies kleuren wat aangepast zodat de tekst beter zichtbaar is. Al 2 kaartjes bij hun besteld!”
- Sanne“Heel blij met de duurzame collectie van studio Dijs. Zo kun je toch op een iets verantwoordelijke manier je geboortekaartjes versturen. Ze zijn prachtig geworden, ook het geboortebord is echt een aanrader! De kleuren maar ook het gemak van het aanpassen!”
- Stephanie
