Sta je op het punt om ceremoniemeester te zijn? Wat leuk (en spannend)! Eén van je belangrijkste taken is zorgen dat de gasten goed geïnformeerd zijn. Niet met een overload aan informatie op de trouwkaart, maar met een handig en duidelijk kaartje erbij: de ceremoniemeester brief. Wat daar precies op moet staan? We nemen je stap voor stap mee.
Niet alle gasten kennen jou persoonlijk. Begin dus met een korte, vriendelijke introductie. Bijvoorbeeld:
Hoi! Ik ben [jouw naam], ceremoniemeester van [naam bruidspaar]. Op de grote dag zorg ik ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat het bruidspaar volop kan genieten. Heb je vragen of wil je iets regelen voor die dag? Dan ben ik je aanspreekpunt!
Zorg ervoor dat iedereen weet hoe ze je kunnen bereiken. Vermeld je telefoonnummer en eventueel e-mailadres of WhatsApp.
Je kunt me altijd bellen of appen op [telefoonnummer]. Ook op de trouwdag zelf ben ik bereikbaar voor last-minute vragen.
Veel bruidsparen willen geen uitgebreide cadeautips op de trouwkaart zelf. Jij kunt dit op een subtiele en persoonlijke manier delen. Misschien staat er op de bruiloft ook wel een enveloppendoos klaar om de bijdragen van de gasten in te verzamelen.
Het bruidspaar vraagt geen cadeaus, maar mocht je toch iets willen geven: ze sparen voor een mooie reis naar [bestemming] of een bijzonder aandenken aan de dag. Een bijdrage in hun spaarpot wordt met een grote glimlach ontvangen!
Is er praktische informatie die niet op de trouwkaart past? Denk aan parkeren, dresscode, verblijf, de route of een tijdschema. Voeg dit kort toe.
De ceremonie vindt plaats op een buitenlocatie, dus houd rekening met het weer. Neem bij twijfel een paraplu of zonnebril (en zonnebrand) mee.
Parkeren kan bij [adres], volg de borden of vraag het aan een van de parkeerbegeleiders.
Dresscode: feestelijk chique met een zomers tintje.
Wil iemand een speech houden, een liedje zingen of een verrassingsmoment organiseren? Jij bent de persoon die dat coördineert.
Wil je iets organiseren voor het bruidspaar, zoals een speech, filmpje of ander leuk moment? Laat het me even weten! Zo kunnen we samen zorgen dat alles goed past in het programma.
Hou de brief vriendelijk en praktisch, en zorg dat alles overzichtelijk is. Verwerk dit in een ceremoniemeester brief. Heb je minder tekst en dus minder ruimte nodig dan een A4? Kies er dan bijvoorbeeld voor om een kaartje van de trouwkaarten set of van de pocketfold set te gebruiken voor de praktische informatie. Bij Studio Dijs kun je ook kaartjes op maat laten maken, helemaal in stijl van de trouwkaart. Mail ons gerust voor hulp.
