Het plannen van je bruiloft is een van de leukste dingen die je gaat doen, maar het kan ook een beetje overweldigend zijn. Waar moet je beginnen? Hoe zorg je ervoor dat alles soepel verloopt en jullie de dag van je leven hebben? No worries! Hier zijn een paar tips om je op weg te helpen én om stressvrij te genieten van elk moment van de planning.
Voordat je in de Pinterest-bubbel duikt en helemaal losgaat op Instagram, is het slim om eerst te kijken naar wat je precies kunt en wilt uitgeven. Dit bepaalt welke keuzes je kunt maken, van locatie tot decoratie. Maak een budgetplanning, zet alle kosten op een rij en hou een buffer voor onverwachte uitgaven. Een wedding-planner-app kan super handig zijn om overzicht te houden.
Nu je weet hoeveel je kunt uitgeven, kun je beginnen met het opstellen van de gastenlijst. Wil je een intieme bruiloft met alleen de naasten of ga je voor een groot feest? Het aantal gasten bepaalt vaak ook de kosten, dus wees eerlijk over wie je echt graag op je bruiloft wil. Dit helpt je ook bij het kiezen van de locatie.
Er is een groot verschil tussen 'Save the Date' kaarten en de uiteindelijke trouwkaarten:
Save the Date: Deze verstuur je zodra jullie de datum hebben vastgelegd. Dit kan al 6 tot 12 maanden van tevoren, vooral als je bruiloft tijdens het drukke trouwseizoen of op een populaire locatie plaatsvindt. Het is een vooraankondiging, zodat gasten die datum alvast vrijhouden. De Save the Date kaart bevat vaak alleen jullie namen, trouwdatum en soms de locatie, maar verder nog geen details. Houd het speels en informeel!
Trouwkaarten: Dit zijn de officiële uitnodigingen en die stuur je ongeveer 6 tot 8 weken voor de bruiloft. In de trouwkaart staat alle belangrijke informatie: de locatie(s), het tijdschema, de dresscode en eventueel een RSVP-kaartje. Je kunt voor het ontwerp de stijl van je bruiloft al laten doorschemeren, zodat gasten een idee hebben van wat ze kunnen verwachten.
Een van de belangrijkste beslissingen: de trouwlocatie. Deze zet de toon voor je hele dag en bepaalt deels de stijl van je bruiloft. Wil je een industrieel pand, een romantisch kasteel of een chille buitenbruiloft met een festival vibe? Check snel de beschikbaarheid, populaire locaties zitten vaak lang van tevoren vol. Vergeet niet om ook een back-up plan te hebben, vooral bij een buitenlocatie!
Nu kun je nadenken over het thema van jullie bruiloft. Denk aan kleuren, bloemen, een bepaalde sfeer of zelfs een seizoen dat jullie aanspreekt. Ga je voor boho-chic, minimalistisch of misschien juist voor vintage glamour? Dit helpt bij het kiezen van de decoraties en geeft richting aan je keuzes voor de trouwkleding en aankleding van de locatie.
Een van de spannendste onderdelen: de jurk! Begin op tijd met zoeken, want een trouwjurk kan wel 6 tot 9 maanden levertijd hebben. Vergeet ook het pak van je partner niet. Het is een leuk idee om van het passen een gezellige dag te maken met je beste vrienden of familie. Maak er een mini-feestje van, want het is een speciaal moment.
Als je locatie vastligt, is het tijd om de leveranciers te regelen. Denk aan de catering (foodtruck, luxe diner of informele BBQ?), de muziek (DJ, band of playlist?), de fotograaf en/ of videograaf. Kies leveranciers die passen bij jullie stijl en zorg ervoor dat jullie op één lijn zitten wat betreft verwachtingen en wensen. Reviews lezen is hierbij ook een aanrader!
Nu wordt het écht leuk, want de aankleding maakt jullie bruiloft helemaal af! Denk bijvoorbeeld aan:
Welkomstbord: Een mooi bord bij de ingang van jullie trouwlocatie om de gasten welkom te heten. Dit kan heel stijlvol zijn in dezelfde stijl als jullie trouwkaart of thema. Bij Studio Dijs kun je alle kanten op. Wil jij alles in bruiloft huisstijl? Mail ons gerust voor hulp!
Tafeldecoratie: Naast bloemen zijn er nog andere details die de tafels opfleuren, zoals gepersonaliseerde menukaarten en naamkaartjes voor de gasten. Dit maakt de setting net wat specialer en het voelt als een extra attent gebaar naar de genodigden.
Signage en bordjes: Denk aan bordjes die gasten de weg wijzen naar de ceremonie, het diner of de photobooth. Dit kan in dezelfde stijl als de rest van je decoratie worden gedaan voor een mooie samenhangende look.
Bloemen: Regel bloemen voor een eventueel trouwboeket en/ of als versiering voor op de trouwlocatie en in de kerk.
Tijd om je gasten officieel uit te nodigen! Zorg ervoor dat je trouwkaarten passen bij het thema van je bruiloft en dat alle benodigde informatie erop staat. Vergeet niet om een deadline voor de RSVP’s te vermelden, zodat je tijdig weet wie er komt.
Het belangrijkste: geniet! Het plannen van een bruiloft kan soms stressvol zijn, maar het is ook een unieke periode. Neem af en toe een pauze en zorg dat jullie samen kunnen blijven genieten van dit bijzondere avontuur. Het draait uiteindelijk allemaal om jullie liefde, en dat maakt de dag hoe dan ook onvergetelijk!
Met deze tips heb je een goede basis om aan de slag te gaan met jullie bruiloft. En onthoud: het hoeft niet perfect te zijn om onvergetelijk te worden. Happy planning!
