Ondertrouw: wat is het en wanneer regel je het?

Ondertrouw regelen bij de gemeente - Studio Dijs

Zodra jullie een datum in gedachten hebben, komt het woord ondertrouw langs. Het klinkt ouderwets en veel stellen weten niet precies wat het inhoudt, wanneer het moet en wat het kost. Het valt gelukkig mee, want in de praktijk is het een formulier en een afspraak.

Op deze pagina lees je wat ondertrouw precies is, hoelang van tevoren je het regelt, wat je nodig hebt en wat het ongeveer kost. Heb je die stap gehad, dan kun je verder met je trouwkaarten, want dan staan je datum en locatie officieel vast.

Kort antwoord: Ondertrouw is de officiële melding bij de gemeente dat jullie gaan trouwen. Die melding moet minimaal twee weken en maximaal een jaar voor je trouwdatum gedaan worden, bij de gemeente waar je trouwt.

Wat is ondertrouw precies?

Ondertrouw is de spreektaal voor wat officieel de melding voorgenomen huwelijk heet. Je geeft bij de gemeente aan dat jullie willen trouwen, en de gemeente controleert of dat mag. Denk aan de leeftijd, of jullie niet al getrouwd zijn en of er geen te nauwe familieband is.

Bij diezelfde melding leg je meteen je trouwdatum, je tijdstip en je locatie vast. Dat is de reden dat het slim is om er niet te lang mee te wachten, want de populaire zaterdagen in het voorjaar en de zomer zijn vaak een jaar van tevoren al bezet.

Wat de gemeente doet

  • Controleert of jullie mogen trouwen.
  • Legt datum, tijd en locatie vast.
  • Noteert wie jullie getuigen zijn.
  • Wijst een trouwambtenaar toe, of verwerkt jullie eigen keuze.

Wat het niet is

  • Geen verloving, dat is iets tussen jullie tweeën.
  • Geen huwelijk, je bent na de melding nog niet getrouwd.
  • Geen trouwakte, die krijg je pas na de voltrekking.

Weetje: vroeger werd de melding openbaar opgehangen in het gemeentehuis, zodat mensen bezwaar konden maken tegen het huwelijk. Die openbare ophanging is verdwenen, de naam ondertrouw is blijven hangen.

Wanneer ga je in ondertrouw?

Er zitten twee grenzen aan. De melding moet uiterlijk twee weken voor je trouwdag binnen zijn, en je mag hem maximaal een jaar van tevoren doen. Binnen die ruimte kies je zelf.

In de praktijk melden de meeste stellen zich zodra ze hun datum zeker weten, dus vaak acht tot twaalf maanden vooraf. Dat heeft een praktische reden: je datum is pas echt van jullie als hij bij de gemeente staat, en pas dan kun je met een gerust hart je save the date versturen.

Een gebruikelijke volgorde

  • 12 tot 9 maanden vooraf: datum en locatie kiezen, in ondertrouw gaan.
  • 9 tot 6 maanden vooraf: save the date versturen, zeker bij gasten die ver moeten reizen.
  • 4 tot 3 maanden vooraf: trouwkaarten versturen, zie ook wanneer verstuur je je trouwkaarten.
  • 2 weken vooraf: de absolute deadline voor de melding, mocht je heel snel willen trouwen.

Let op: de melding is een jaar geldig. Verschuif je je bruiloft naar een datum die buiten dat jaar valt, dan moet je opnieuw melden.

Hoe regel je de ondertrouw?

Je doet de melding bij de gemeente waar je gaat trouwen, ook als jullie daar allebei niet wonen. Veel gemeenten hebben dit online staan, zodat je het met DigiD in een kwartier vanaf de bank regelt. Bij andere gemeenten maak je een afspraak aan de balie.

Wat je meestal nodig hebt

  • Een geldig identiteitsbewijs van jullie allebei.
  • De datum, het tijdstip en de locatie die jullie willen.
  • De namen en geboortedata van jullie getuigen.
  • DigiD, als je het online doet.

Soms extra gevraagd

  • Een uittreksel als je in een andere gemeente woont, al haalt de gemeente dit meestal zelf op.
  • Bewijs van ontbinding als een van jullie eerder getrouwd was.
  • Extra documenten bij een buitenlandse nationaliteit of een huwelijk in het buitenland.

Over getuigen: je hebt er minimaal twee en maximaal vier nodig, en ze moeten achttien jaar of ouder zijn. Heb je nog geen idee wie je vraagt, lees dan getuige bij een bruiloft.

Wat kost ondertrouw?

De melding zelf is in veel gemeenten gratis of kost een klein bedrag. Het geld gaat vooral op aan de huwelijksvoltrekking, en daar lopen de tarieven flink uiteen. Een zaterdag in een gemeentehuis kost bijna overal meer dan een doordeweekse ochtend, en een eigen locatie brengt weer eigen kosten mee.

Veel gemeenten hebben daarnaast een kosteloos of goedkoop trouwmoment op een vaste dag en tijd, meestal doordeweeks en zonder toeters en bellen. Dat scheelt echt, maar de plekken zijn beperkt. Wil je weten hoe dit in je totale budget past, kijk dan bij wat kost een bruiloft.

Tip: tarieven verschillen per gemeente en veranderen jaarlijks. Zoek op de site van jouw gemeente op leges huwelijk, dan heb je meteen de actuele bedragen.

En daarna: je datum is echt van jullie

Na de melding staat je trouwdag officieel vast, en dat is precies het moment waarop je drukwerk logisch wordt. Je weet nu zeker welke datum op je kaarten komt, dus je hoeft niets meer voor te behouden.

Twijfel je over je ontwerp of over de tekst, dan kun je bij ons eerst een proefdruk bestellen vanaf 1 euro. Zo zie je het papier, de kleur en de opdruk in het echt voordat je de hele oplage bestelt. Hoe meer kaarten je bestelt, hoe lager de prijs per stuk.

Wat je na de ondertrouw kunt regelen

Veelgestelde vragen

Wat is ondertrouw?

Ondertrouw is de officiële melding bij de gemeente dat jullie van plan zijn te trouwen. In de wet heet dat de melding voorgenomen huwelijk. De gemeente controleert daarmee of jullie mogen trouwen en legt jullie trouwdatum vast.

Is ondertrouw verplicht?

Ja, in Nederland is de melding voorgenomen huwelijk verplicht. Zonder die melding kan de gemeente het huwelijk niet voltrekken. Dat geldt ook voor een geregistreerd partnerschap.

Hoe lang van tevoren moet je in ondertrouw?

De melding moet minimaal twee weken voor de trouwdatum binnen zijn en mag maximaal een jaar van tevoren. In de praktijk doen de meeste stellen het ruim eerder, omdat je bij de melding meteen je datum en locatie vastlegt en populaire zaterdagen snel vol zitten.

Hoe lang is ondertrouw geldig?

De melding is een jaar geldig. Trouw je niet binnen dat jaar, dan vervalt de melding en moet je opnieuw in ondertrouw. Dat is de reden dat je niet eerder dan een jaar vooruit kunt melden.

Wat kost ondertrouw?

In veel gemeenten is de melding zelf gratis of kost hij een klein bedrag. De echte kosten zitten in de huwelijksvoltrekking, en die leges verschillen sterk per gemeente en per dag van de week. Kijk voor de actuele tarieven altijd op de site van de gemeente waar je gaat trouwen.

Waar ga je in ondertrouw?

Je doet de melding bij de gemeente waar je gaat trouwen, ook als je daar zelf niet woont. Veel gemeenten laten je dit online regelen met DigiD, bij andere maak je een afspraak aan de balie.

Hoe heet de tijd tussen ondertrouw en de bruiloft?

Daar bestaat geen officiële term meer voor. Vroeger sprak men van de ondertrouwtijd, toen de melding nog openbaar werd opgehangen zodat mensen bezwaar konden maken. Tegenwoordig is het gewoon de periode tussen je melding en je trouwdag.

Wat heb je nodig voor de ondertrouw?

Meestal een geldig identiteitsbewijs van jullie allebei, de gegevens van jullie getuigen en de gewenste datum en locatie. Ben je eerder getrouwd of heb je een buitenlandse nationaliteit, dan vraagt de gemeente vaak extra documenten. Controleer de checklist van je eigen gemeente, want die verschilt.

Lees ook deze blogs