Checklist geboortekaartje

Wat zet je op je geboortekaartje?

  • Naam – voornaam (eventueel meerdere namen)
  • Geboortedatum – dag, maand, jaar
  • Tijd, lengte & gewicht – eventueel met bijpassende icoontjes
  • Ouders/verzorgers, broertjes en zusjes – voor- en achternaam of alleen voornamen
  • Contact – mobiel nummer en/of e-mail
  • Adres – voor kaartjes/bezoek (of enkel woonplaats i.v.m. privacy)
  • Welkomzin – kort en eigen (bijv. “Zo blij met jou”)
Tip: hou het compact. Alles wat je weglaat, maakt het ontwerp rustiger en sterker.

Handig om toe te voegen (optioneel)

  • Broer/zus – leuk in de intro (“Trotse broer Max…”)
  • Peetouders – alleen als je dat wil noemen
  • Cadeautip – subtiel: link/QR naar een lijstje
  • Taalvarianten – familie in het buitenland? Overweeg twee versies, je maakt eenvoudig een kopie van de kaart aan in de ontwerptool.

Kraamfeest of kraambezoek? Zo regel je het slim

Liever één gezellig moment dan losse bezoekjes? Voeg aparte kraamfeestkaartjes toe met:

  • datum & tijd (eventueel in tijdsloten)
  • locatie + route/parkeren
  • RSVP (QR of e-mail)
  • cadeautip (link naar een digitaal cadeaulijstje)

En neem een kraambezoekboek mee in dezelfde stijl. Deel je iets uit op het feest, dan maak je de doopsuiker verpakkingen in dezelfde stijl als het kaartje.

Ontwerp & leesbaarheid (snelle checks)

  • Contrast – tekst vs. achtergrond (geen bleekgrijs op lichtbeige 😉)
  • Lettergrootte – min. 8–9 pt voor kleine info; groter voor namen
  • Spatiëring – check streepjes, dubbele spaties, accenten, apostrof
  • Uitlijning – kies één visuele lijn
  • Iconen – in dezelfde stijl (lijn/diktes matchen)
Daglicht-test: bekijk je kaart bij daglicht en maak een foto—zo zie je kleur écht.

Papier, folie en afwerking

  • Papier – mat, structuur (linnen/eco) of extra glad
  • Folie – goud, zilver, roségoud of Spot UV-glans over kleur voor namen/elementen
  • Vormen – rechthoek, boog, labelvorm… past de vorm bij jullie stijl?
Proefdruk met folie? Dat kan bij Studio Dijs; handig om de glans en het reliëf te beoordelen.

Verzendklaar: regel dit vast

  • Enveloppen vooruit bestellen – meteen schrijven zodra de kaarten binnen zijn
  • Sluitzegels op maat – initialen/icoontje, helemaal in jullie stijl. Mail voor hulp hierbij.
  • Adresstickers – netjes geprint, scheelt veel tijd

Timing: wanneer bestel je wat?

  • Voor de bevalling – ontwerp rondmaken + proefdruk bestellen
  • Enveloppen, sluitzegels & adresstickers – alvast in huis
  • Na de geboorte – datum/lengte/tijd/gewicht invullen → definitief bestellen
Vóór 18:00 besteld? Dan gaat je kaart dezelfde werkdag nog in productie.

Proefdruk: zo haal je er alles uit

  • bekijk kleuren bij daglicht (binnen én bij een raam)
  • check namen, data en telefoonnummers met z’n tweeën
  • laat iemand anders meelezen (verse ogen vangen foutjes)
  • twijfel? Vraag ons om mee te kijken met het ontwerp en ontvang gratis advies.
 

Veelgestelde vragen over de checklist

Wat moet er minimaal op een geboortekaartje staan?

De naam van je kindje, de geboortedatum, de geboortetijd, het gewicht en de lengte, en de namen van de ouders. Alles daarnaast, zoals een tekst, de namen van broertjes en zusjes of een adres, is een keuze.

Wanneer bestel je je geboortekaartjes?

Het ontwerp maak je het liefst af voor de bevalling, zodat je na de geboorte alleen nog de gegevens hoeft in te vullen. Reken daarnaast tijd in voor een proefdruk en een correctieronde.

Is een proefdruk echt nodig?

Aan te raden. Op een scherm zien kleuren en papier er anders uit dan in het echt. Een eerste proefdruk kost 1 euro, en 2,50 euro bij folie of een unieke vorm, en je krijgt er een voorbeeldsetje met envelopkleuren en papiersoorten bij.

Waar let je op bij het verzenden van geboortekaartjes?

Regel de adressen op tijd en controleer of je kaartje binnen de standaard posttarieven valt. Een afwijkend formaat, een dikke afwerking of een lintje kan het kaartje in een hoger tarief laten vallen.

Zet je informatie over kraambezoek op het kaartje?

Dat mag, en het scheelt je veel appjes. Je kunt een telefoonnummer vermelden voor het maken van een afspraak, of verwijzen naar een kraamvisite-planner. Houd het kort, want het kaartje moet vooral het nieuws vertellen.